1 Chi phí “Giấy trắng mực đen” – Lãng phí hữu hình

Nhiều doanh nghiệp SMEs Việt Nam vẫn duy trì thói quen in ấn mọi thứ: từ đơn xin nghỉ phép, tờ trình mua sắm đến phiếu thu chi. Chi phí lãng phí ở đây không chỉ là tiền mua giấy và mực in.

2 Thời gian “chết” khi tìm kiếm và chờ đợi ký duyệt

Theo một nghiên cứu, nhân viên văn phòng mất trung bình 1,8 giờ mỗi ngày chỉ để tìm kiếm tài liệu hoặc chờ đợi sếp ký duyệt. Trong bối cảnh kinh doanh thực tế tại Việt Nam, việc “đợi Sếp về để ký” khiến quy trình bị đình trệ, cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ.

3 Sai sót bảng công và “nỗi khổ” đối soát Excel

Dùng Excel để quản lý nhân sự và chấm công là thói quen của 70% doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, Excel là một công cụ rời rạc. Việc HR phải nhập liệu thủ công từ máy chấm công vân tay cực kỳ dễ gây sai sót. Chỉ cần sai một con số, lòng tin của nhân viên vào sự công bằng sẽ bị sứt mẻ – một loại chi phí vô hình nhưng cực kỳ đắt đỏ.

4 Rò rỉ thông tin và sự đứt gãy trong giao tiếp nội bộ

Lịch công tác được báo qua miệng, yêu cầu công việc nhắn qua Zalo rồi bị trôi đi… Đây là thực trạng điều hành tại nhiều văn phòng Việt. Sự thiếu tập trung trong quản lý thông tin dẫn đến việc dự án bị chậm tiến độ, nhân viên làm sai yêu cầu, gây lãng phí nguồn lực và chi phí khắc phục hậu quả.

5 Chi phí của việc “Quản trị mù” – Thiếu dữ liệu thực

Lãng phí lớn nhất của một người lãnh đạo là không có dữ liệu để ra quyết định.

Khi mọi thứ nằm trên giấy tờ rời rạc, bạn không thể biết ngay lập tức hôm nay có bao nhiêu người vắng mặt, ngân sách chi tiêu nội bộ đang ở mức nào hay tiến độ dự án trọng điểm ra sao. Việc thiếu một Dashboard tổng thể khiến bạn luôn ở thế bị động.