HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH QUẢN LÝ MASTER DATA
Màn hình MASTER DATA cho phép quản trị viên định nghĩa các tham số hệ thống (Ví dụ: Các loại hình vắng mặt, Danh mục chi tiêu, Chức vụ…). Việc thiết lập đúng tại đây đảm bảo tính nhất quán của các báo cáo sau này.
Màn hình Master Data
1. Quản lý Danh sách Master Data (Giao diện chính)
Tại đây, thực hiện tra cứu và quản lý các nhóm dữ liệu đã tồn tại:
- Bộ lọc tra cứu:
- Loại Master Data: Lọc theo nhóm danh mục (Ví dụ: Hình thức vắng mặt, Danh mục chi tiêu, Chức vụ).
- Từ khóa: Tìm kiếm nhanh tên một mục cụ thể.
- Bảng dữ liệu: Hiển thị Tên, Mã, Ghi chú, Người tạo và Ngày tạo.
- Thao tác:
- Biểu tượng Bút chì (Sửa): Cập nhật lại thông tin danh mục.
- Biểu tượng Dấu X (Xóa): Loại bỏ danh mục (Lưu ý: Chỉ xóa được khi danh mục này chưa được sử dụng trong các bản ghi khác để tránh lỗi logic hệ thống).
2. Quy trình Thêm Master Data mới (Màn hình Popup)
Để bổ sung một tham số mới vào hệ thống, nhấn nút Thêm Master Data (màu xanh dương) và điền:
- Tên (*): Nhập tên hiển thị (Ví dụ: “Thưởng lễ tết”, “Nghỉ việc riêng”, “Trưởng phòng”).
- Mã (*): Nhập mã định danh (Ví dụ: T_TET, NVR, TP). Mã này nên ngắn gọn và không trùng lặp.
- Loại Master Data (*): Chọn nhóm mà tham số này thuộc về (Ví dụ: Nếu tạo “Thưởng lễ tết”, hãy chọn loại là “Danh mục chi tiêu”).
- Ghi chú: Mô tả chi tiết cách sử dụng hoặc quy định liên quan đến mục này.
- Lưu: Nhấn nút màu xanh để hệ thống ghi nhận.
3. Tầm quan trọng của Master Data trong vận hành
Master Data là “tế bào” của hệ thống, nó xuất hiện tại hầu hết các màn hình đã thao tác trước đó:
- Tại màn hình Vắng mặt: Các lựa chọn như “Nghỉ phép”, “Nghỉ trừ lương” đều được lấy từ đây.
- Tại màn hình Chi tiêu: Các danh mục như “Tiền điện”, “Tiền nước” hay “Thưởng hoàn thành” phải được định nghĩa tại đây trước khi kế toán có thể nhập liệu.
- Tại màn hình Thiết bị: Giúp phân loại trạng thái hoặc đặc tính tài sản.
WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #MÀN HÌNH MASTER DATA, #MASTER DATA
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: