HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH DANH SÁCH PHÒNG BAN
Màn hình Danh sách phòng ban cho phép quản trị viên thiết lập và quản lý cơ cấu tổ chức của công ty một cách linh hoạt, từ cấp phòng ban tổng quát đến các tổ đội chuyên môn.
Màn hình Danh sách phòng ban
1. Quản lý Danh sách Phòng ban (Giao diện chính)
Tại đây, bạn có thể theo dõi sơ đồ tổ chức thông qua các công cụ:
- Bộ lọc tra cứu: Tìm nhanh phòng ban theo tên hoặc mã phòng để kiểm tra thông tin.
- Thống kê danh sách: Bảng hiển thị đầy đủ thông tin về Mã phòng, Tên phòng ban, Mô tả và Người tạo.
- Thao tác:
- Biểu tượng Bút chì (Sửa): Thay đổi tên phòng hoặc cập nhật mô tả chức năng của phòng ban đó.
- Biểu tượng Dấu X (Xóa): Loại bỏ phòng ban khỏi hệ thống (Lưu ý: Chỉ xóa được khi phòng ban đó không còn nhân sự hoặc thiết bị đang liên kết).
2. Quy trình Thêm phòng ban mới (Màn hình Popup)
Của sổ thêm phòng mới
Để mở rộng cơ cấu tổ chức, nhấn nút Thêm phòng ban (màu xanh dương) và điền các thông tin sau:
- Tên phòng ban (*): Nhập tên chính thức của bộ phận (Ví dụ: Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Kinh doanh, Team Marketing…).
- Mã phòng (*): Nhập mã định danh duy nhất (Ví dụ: 1209, 1210, HCNS, IT…). Mã này sẽ được dùng để gán cho nhân viên và thiết bị sau này.
- Mô tả: Ghi chú chức năng, nhiệm vụ chính của phòng ban hoặc vị trí thực tế trong văn phòng.
- Hệ thống (*): Chọn chi nhánh hoặc hệ thống quản lý trực thuộc của phòng ban đó.
- Lưu: Nhấn nút màu xanh để hoàn tất việc thiết lập.
WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Màn hình Danh sách phòng ban
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: