Quản lý nhân sự kiểu truyền thống: Tại sao doanh nghiệp SMEs Việt thường “gãy” khi chạm mốc 50 nhân sự?
Trong giai đoạn khởi nghiệp, sự linh hoạt và niềm tin cá nhân là động lực chính. Tuy nhiên, khi quy mô nhân sự tăng lên, sự linh hoạt không có hệ thống sẽ trở thành sự hỗn loạn. Hầu hết các doanh nghiệp SMEs Việt Nam “gãy” tại mốc này không phải vì thiếu khách hàng, mà vì hệ thống quản trị nội bộ không kịp lớn theo quy mô.
1. Cái bẫy “Quản trị bằng niềm tin”
Ở quy mô nhỏ, mọi yêu cầu từ xin nghỉ phép đến tạm ứng lương đều được thực hiện qua miệng hoặc tin nhắn cá nhân. Sếp duyệt dựa trên tình cảm và trí nhớ.
Khi lên 50 người, Sếp không thể nhớ hết ai đã nghỉ bao nhiêu ngày, ai đang đi công tác. Việc thiếu một quy trình số hóa khiến các quyết định trở nên cảm tính, gây mất công bằng và nảy sinh mâu thuẫn nội bộ.
2. Sự sụp đổ của “Đế chế Excel”
Excel là công cụ tuyệt vời cho đến khi bạn phải quản lý dữ liệu của 50 con người với hàng chục biến số: chấm công ca kíp, làm thêm giờ (OT), phép năm, bảo hiểm, thuế…
Rủi ro sai sót
“Chỉ cần nhầm một công thức, toàn bộ bảng lương của tháng đó sẽ trở thành thảm họa.”
Tốn thời gian
“HR mất 5-7 ngày mỗi tháng chỉ để đối soát dữ liệu, thay vì tập trung vào tuyển dụng và đào tạo.”
3. Sếp trở thành “Nút thắt cổ chai”
Trong văn phòng truyền thống Việt Nam, mọi tờ trình phải có chữ ký tươi của Sếp mới được thực hiện. Khi nhân sự đông, bàn làm việc của Sếp luôn ngập trong giấy tờ. Mỗi lần Sếp đi vắng, mọi dự án đình trệ, nhân viên ngồi chờ, chi phí vận hành vẫn chảy nhưng công việc thì đứng yên.
4. Đứt gãy giao tiếp và mất dấu mục tiêu
Với 50 người, các nhóm Zalo nhảy thông báo liên tục nhưng thông tin quan trọng thường bị trôi mất. Nhân viên bắt đầu cảm thấy mơ hồ về mục tiêu chung, sếp thì mất dấu tiến độ dự án. Đây là lúc doanh nghiệp cần một nền tảng quản trị dự án và công việc tập trung thay vì các công cụ chat rời rạc.
Đừng để ngưỡng 50 nhân sự trở thành rào cản tăng trưởng!
WorkOne được thiết kế để giúp doanh nghiệp SMEs Việt Nam vượt qua “điểm gãy” này bằng giải pháp số hóa thực tế nhất:
- ✔ Chấm công, tính lương tự động 100%.
- ✔ Số hóa đơn từ, duyệt online mọi lúc mọi nơi.
- ✔ Quản lý dự án, lịch công tác tập trung.
- ✔ Dashboard báo cáo dữ liệu thực thời gian thực.
WorkOne – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt số hóa quy trình thực tế.