HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG TỔNG HỢP BÁO CÁO
Chức năng Tổng hợp báo cáo cung cấp cái nhìn toàn diện về phân bổ thời gian và khối lượng công việc của nhân sự trong một khoảng thời gian nhất định. Màn hình này bao gồm hai chế độ xem chính: Đầu việc và Dự án.
Màn hình Tổng hợp báo cáo – Chế độ xem Đầu việc
Màn hình Tổng hợp báo cáo – Chế độ xem Dự án
1. Công cụ lọc và Kết xuất (Dùng chung)
Trước khi xem dữ liệu, bạn cần thiết lập các tham số tìm kiếm:
- Chọn thành viên: Cho phép chọn đích danh một nhân viên hoặc để trống để xem toàn bộ danh sách.
- Khoảng thời gian: Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc để giới hạn dữ liệu thống kê (Ví dụ: từ 01/01/2026 đến 31/01/2026).
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để hệ thống cập nhật dữ liệu mới nhất theo bộ lọc.
- Xuất Excel: Nhấn nút màu xanh góc phải để tải toàn bộ bảng tổng hợp về máy tính làm báo cáo.
2. Tab “Dự án”
Tab này giúp bạn theo dõi tổng thời gian nhân viên đã dành cho từng dự án cụ thể.
- Cách nhận diện: Nhấn vào nút xanh có chữ “Dự án” trên thanh công cụ.
- Các cột thông tin:
- Tên nhân viên: Danh sách nhân sự trong công ty.
- Tổng: Tổng số giờ làm việc ghi nhận trong kỳ báo cáo.
- %: Tỷ trọng thời gian làm việc của nhân viên đó so với tổng thời gian của cả nhóm/công ty.
- Các cột dự án (Salesforce, Stech, IoT Cloud…): Hiển thị số giờ chi tiết nhân viên đã cống hiến cho từng dự án tương ứng.
3. Tab “Đầu việc” (Chế độ xem mặc định)
Tab này giúp bạn phân tích chuyên sâu về tính chất công việc (Loại hình tác vụ) mà nhân viên thực hiện.
- Cách chuyển đổi: Nhấn vào nút xanh có chữ “Đầu việc” (nằm cạnh nút tìm kiếm).
- Cách lọc chuyên sâu: Bạn có thêm bộ lọc “Chọn loại công việc” để xem riêng lẻ các tác vụ như Code, Test, hoặc Fix Bug.
- Các cột thông tin:
- Read Document: Thời gian nghiên cứu tài liệu.
- Code / Test / Fix Bug: Thời gian dành cho các tác vụ kỹ thuật chuyên môn.
- Study / Management: Thời gian dành cho việc học tập hoặc quản lý.
- Others / Support: Các công việc hỗ trợ hoặc ngoài danh mục chính.
4. Lợi ích của việc sử dụng chức năng tổng hợp báo cáo
- Đối với Quản lý: Dễ dàng nhận diện nhân viên nào đang bị quá tải hoặc nhân viên nào đang dành quá nhiều thời gian cho các đầu việc không tên (Support/Others).
- Đo lường hiệu quả: Giúp tính toán chi phí nhân công chính xác cho từng dự án dựa trên số giờ thực tế đã báo cáo.
#chức năng tổng hợp báo cáo
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: