HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG BÁO CÁO HÀNG NĂM
Màn hình Báo cáo hàng năm cung cấp các báo cáo phân tích về tổng số giờ làm việc, phân bổ nguồn lực theo tháng và theo công việc trong cả năm.
Màn hình Báo cáo hàng năm
1. Công cụ lọc và Truy xuất dữ liệu báo cáo hàng năm
Để xem báo cáo tổng kết năm của một nhân sự cụ thể, bạn thực hiện:
- Chọn nhân viên: Hệ thống cho phép chọn tên nhân viên cần xem dữ liệu từ danh sách thả xuống.
- Chọn năm: Thiết lập năm muốn truy xuất báo cáo (Ví dụ: 2025).
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để hiển thị số liệu thống kê tương ứng.
- Nút Hiện/Ẩn chi tiết: Cho phép tùy chỉnh mức độ hiển thị chi tiết của các bảng thống kê.
- Nút Xuất Excel: Nhấn để tải toàn bộ bảng tổng hợp năm về máy tính dưới định dạng tệp Excel.
2. Bảng thống kê tổng hợp giờ làm theo tháng
Bảng này giúp theo dõi sự biến động về khối lượng công việc của nhân viên qua 12 tháng:
- Σ mỗi tháng: Hiển thị tổng số giờ làm việc thực tế và tỷ lệ phần trăm tương ứng của từng tháng so với tổng cả năm.
- Dự án: Liệt kê chi tiết số giờ nhân viên đã đóng góp cho từng dự án (Ví dụ: Salesforce – ENNET, Các công việc của AKB…) theo từng cột từ tháng T1 đến T12.
- Cả năm & Percent: Tổng kết số giờ tích lũy của từng dự án sau một năm và tỷ trọng đóng góp của dự án đó.
3. Bảng thống kê giờ làm theo đầu việc (Task Type)
Bảng này phân tích kỹ năng và sự tập trung chuyên môn của nhân viên:
- Phân loại đầu việc: Thống kê giờ làm theo các hạng mục như Code, Test, Fix Bug, Read Document, Management, v.v.
- Tỷ trọng nội dung: Giúp quản lý đánh giá được nhân viên đang dành phần lớn thời gian trong năm cho hoạt động nào (Ví dụ: 67.75% thời gian dành cho Code).
4. Biểu đồ trực quan báo cáo hàng năm
Phía dưới các bảng số liệu là biểu đồ cột/đường (tùy chỉnh) giúp trực quan hóa dữ liệu:
- Mỗi màu sắc đại diện cho một loại đầu việc khác nhau (Ví dụ: Màu cam cho Code, màu đỏ cho Fix Bug).
- Biểu đồ giúp so sánh nhanh chóng sự chênh lệch giữa các tháng để nhận diện các giai đoạn cao điểm của dự án.
#Báo cáo hàng năm
#Chức năng Báo cáo hàng năm
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: