HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG DANH SÁCH CHI TIẾT LÀM THÊM GIỜ
Chức năng này cho phép nhân viên và quản lý theo dõi chính xác làm thêm giờ (OT) đã thực hiện, trạng thái phê duyệt và tổng hợp quỹ thời gian làm thêm theo từng giai đoạn.
Màn hình Danh sách chi tiết làm thêm giờ
1. Công cụ lọc và Tra cứu
Để xem dữ liệu làm thêm, bạn sử dụng thanh điều khiển phía trên:
- Chọn nhân viên: Lọc danh sách làm thêm của một cá nhân cụ thể hoặc xem toàn bộ (đối với quản lý).
- Khoảng thời gian: Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc để thống kê giờ làm thêm trong kỳ.
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để hệ thống truy xuất dữ liệu theo các tiêu chí đã thiết lập.
- Thêm mới : Nhấn nút Thêm mới để tạo giờ làm thêm
Cửa sổ thêm mới làm thêm giờ
2. Thông tin chi tiết trong danh sách
Bảng dữ liệu hiển thị các cột thông tin giúp minh bạch hóa việc làm ngoài giờ:
- Ngày làm: Ngày thực hiện làm thêm giờ.
- Dự án: Tên dự án mà nhân viên đang thực hiện ngoài giờ.
- Nội dung: Mô tả chi tiết các tác vụ thực hiện trong khoảng thời gian làm thêm.
- Thời gian bắt đầu/kết thúc: Khung giờ làm thêm thực tế được ghi nhận.
- Tổng giờ: Số giờ làm thêm được tính toán (Ví dụ: 1.5h, 2.0h).
- Trạng thái: Cho biết giờ làm thêm này đã được quản lý phê duyệt hay chưa (Đã duyệt/Đợi duyệt).
- Ngày tạo: Thời điểm nhân viên gửi báo cáo làm thêm lên hệ thống.
3. Thao tác quản lý
Tại cột Thao tác, người dùng có thể thực hiện các lệnh sau:
- Xem chi tiết (Con mắt): Xem toàn bộ nội dung giải trình cho việc làm thêm.
- Sửa (Bút chì): Chỉnh sửa thông tin nếu có sai sót về khung giờ hoặc nội dung (thường áp dụng khi ở trạng thái Đợi duyệt).
- Xóa (Dấu x): Loại bỏ bản ghi làm thêm nếu không đúng thực tế.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Làm thêm giờ
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: