HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG TỔNG HỢP CHẤM CÔNG
Màn hình Tổng hợp chấm công
1. Mục đích
Màn hình Tổng hợp chấm công dùng để:
- Theo dõi tình hình chấm công toàn công ty theo từng ngày
- Tổng hợp nhanh các trạng thái: đi muộn, về sớm, thiếu chấm công…
- Hỗ trợ xuất dữ liệu phục vụ báo cáo và tính lương
2. Truy cập chức năng
Từ menu bên trái:
Chấm công → Tổng hợp chấm công
3. Cấu trúc màn hình
Bộ lọc thời gian
- Chọn tháng/năm cần xem (ví dụ: 01/2026)
- Nhấn biểu tượng 🔍 để tải dữ liệu
Bảng dữ liệu tổng hợp
Mỗi dòng tương ứng với 1 ngày, gồm các cột:
| Cột | Ý nghĩa |
| Ngày | Ngày chấm công |
| Thứ | Thứ trong tuần |
| Số người đi muộn | Tổng số nhân viên đi muộn |
| Số người về sớm | Tổng số nhân viên về sớm |
| Số người không chấm công | Nhân viên không có dữ liệu chấm công |
| Số người chấm công | Nhân viên có chấm công đầy đủ |
| Số người chấm công từ xa | Nhân viên làm việc từ xa |
| Số người chấm công tại công ty | Nhân viên làm việc tại văn phòng |
Màu sắc hiển thị
- Hồng (CN): Chủ nhật / ngày nghỉ
- Tím nhạt: Thứ 7 hoặc ngày đặc biệt
- Trắng: Ngày làm việc bình thường
Giúp nhận diện nhanh ngày làm việc và ngày nghỉ
Nút “Xuất excel”
- Xuất toàn bộ dữ liệu đang hiển thị ra file Excel
- Phục vụ báo cáo, lưu trữ hoặc gửi lãnh đạo
4. Cách sử dụng cơ bản
Xem dữ liệu chấm công
- Chọn tháng cần xem
- Nhấn 🔍
- Theo dõi các chỉ số theo từng ngày
Kiểm tra bất thường
Nên chú ý:
- Ngày có nhiều người không chấm công
- Ngày có đi muộn / về sớm tăng cao
- So sánh chấm công tại công ty vs từ xa
Xuất báo cáo
- Sau khi lọc dữ liệu
- Nhấn Xuất excel
- File sẽ tải về máy
Tệp excel được xuất
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Tổng hợp chấm công, #Tổng hợp chấm công
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: