HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH ĐỀ XUẤT MUA SẮM
Màn hình Đề xuất mua sắm cho phép nhân viên gửi yêu cầu mua sắm và giúp quản lý theo dõi tổng quan ngân sách dự kiến so với thực tế.
Màn hình Đề xuất mua sắm
1. Quản lý danh sách Đề xuất mua sắm (Giao diện chính)
Giao diện này cung cấp cái nhìn tổng thể về các hoạt động mua sắm trong công ty:
- Các chỉ số tài chính tổng hợp:
- Tổng tiền dự kiến (VNĐ): Tổng giá trị các đơn hàng đang ở trạng thái chờ duyệt.
- Tổng tiền chính thức (VNĐ): Tổng giá trị các đơn hàng đã được mua thực tế.
- Thống kê đơn: Hiển thị số lượng đơn Chưa duyệt, Đã duyệt và Tổng đơn.
- Bộ lọc tra cứu: Tìm kiếm nhanh theo Từ khóa, Nhân viên đề xuất, Trạng thái đơn (Đã duyệt, Chưa duyệt) hoặc Khoảng thời gian.
- Bảng dữ liệu chi tiết: Hiển thị nội dung mua sắm, số phiếu, người đề xuất, người duyệt và trạng thái xử lý (Ví dụ: Đã duyệt sẽ có màu xanh, Chưa duyệt có màu xám).
2. Quy trình Thêm đề xuất mua sắm đồ mới (Popup)
Để tạo một yêu cầu mua sắm mới, bạn nhấn nút Thêm đề xuất mua sắm (màu xanh dương) và thực hiện các bước:
Bước 1: Thông tin chung
- Người đề xuất (*): Chọn tên nhân viên đứng tên yêu cầu (Ví dụ: Nguyễn Hải Sơn).
- Ngày đề xuất (*): Mặc định là ngày hiện tại.
- Dự án: Chọn dự án liên quan (Ví dụ: Team AKB_AI) để hạch toán chi phí chính xác.
- Nội dung (*): Nhập tên khái quát của đợt mua sắm (Ví dụ: “Mua 100 bộ máy tính chuẩn bị cho Team AKB_AI”).
Bước 2: Chi tiết danh mục hàng hóa
Trong bảng danh sách phía dưới, bạn nhập chi tiết từng món đồ:
- Mô tả (*): Ghi rõ cấu hình hoặc đặc điểm kỹ thuật (Ví dụ: RTX 4090 (24GB VRAM), 64GB RAM…).
- Số lượng (*): Số lượng đơn vị cần mua.
- Đơn giá dự kiến (*): Giá ước tính trên một đơn vị sản phẩm.
- Thành tiền: Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên số lượng và đơn giá dự kiến.
- Thao tác: Nhấn nút Thêm để đưa dòng hàng hóa này vào danh sách. Bạn có thể nhấn nút [-] để xóa bớt dòng nếu nhập sai.
Bước 3: Hoàn tất
- Sau khi liệt kê đủ các món đồ cần mua, hãy kiểm tra lại tổng tiền.
- Nhấn nút Lưu (màu xanh dương dưới cùng bên phải) để gửi đề xuất lên cấp trên phê duyệt.
WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Đề xuất mua sắm
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: