HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG BÁO CÁO TỔNG HỢP NHÂN SỰ
Chức năng này cho phép quản lý và nhân viên theo dõi chi tiết dữ liệu công tác, làm thêm, đi muộn, về sớm và quỹ phép trong một khoảng thời gian nhất định.
1. Truy cập chức năng
Tại thanh menu bên trái, chọn Nhân sự -> Báo cáo tổng hợp nhân sự. Màn hình sẽ hiển thị hai tab chính: Cá nhân và Công ty.
2. Tab “Cá nhân” (Dành cho nhân viên tự theo dõi)
Tab này giúp cá nhân theo dõi chi tiết lịch sử chấm công và các chỉ số làm việc của chính mình.
Các bước thực hiện:
Chọn khoảng thời gian: Nhập hoặc chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tại ô lịch (Ví dụ: 01/01/2026 – 31/01/2026).
Xem dữ liệu: Nhấn biểu tượng Tìm kiếm (kính lúp) để hiển thị dữ liệu.
Xuất báo cáo: Nhấn nút Xuất Excel để tải file về máy tính.
Cấu trúc thông tin:
Bảng thống kê tổng hợp (Phía trên): Hiển thị tổng số giờ và số lượt của các hạng mục (Công tác, Làm thêm, Đến sớm/muộn, Nghỉ…). Đặc biệt có mục Phép còn lại để nhân viên nắm bắt quỹ nghỉ phép của mình.
Bảng chi tiết theo ngày (Phía dưới): Liệt kê chi tiết giờ vào/ra (Chấm công) và các ghi chú cụ thể cho từng ngày trong tháng (Ví dụ: Ngày nghỉ lễ, nghỉ bù).
3. Tab “Công ty” (Dành cho Quản lý/HR)
Tab này cho phép người quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự toàn phòng ban hoặc toàn công ty.
Các bước thực hiện:
Chọn nhân viên: Có thể chọn một nhân viên cụ thể hoặc để trống để xem tất cả.
Chọn khoảng thời gian: Thiết lập mốc thời gian cần báo cáo.
Lọc dữ liệu: Nhấn biểu tượng Tìm kiếm để hệ thống truy xuất dữ liệu.
Các chỉ số quan trọng cần lưu ý:
Bảng tổng hợp chung: Hiển thị tổng lượng thời gian và lượt vi phạm/làm thêm của toàn bộ danh sách đang hiển thị.
Danh sách chi tiết theo nhân viên:
STT & Nhân viên: Họ tên nhân viên.
Phép còn lại (giờ): Theo dõi nhanh quỹ phép hiện có của từng người.
Đã nghỉ/Nghỉ bất chợt: Kiểm soát tỷ lệ vắng mặt.
Đi muộn/Về sớm: Theo dõi kỷ luật giờ giấc.
Làm thêm/Công tác: Ghi nhận nỗ lực làm việc ngoài giờ.
4. Giải thích các ký hiệu và màu sắc
Màu hồng (Dòng ngày thứ 7/Chủ nhật): Đánh dấu ngày nghỉ tuần.
Cột Lượt: Số lần phát sinh sự việc (Ví dụ: Đi muộn 1 lượt).
Cột Giờ: Tổng thời gian tích lũy của sự việc đó.
#Tổng hợp báo cáo nhân sự
#Tổng hợp nhân sự
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: