HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH BÁO CÁO TỔNG HỢP VẮNG MẶT
Mục tiêu của màn hình này là thống kê tần suất (số lượt) và thời lượng (số giờ) vắng mặt của nhân viên để đánh giá mức độ chuyên cần và hiệu suất làm việc.
Màn hình Báo cáo tổng hợp vắng mặt
1. Công cụ lọc và Truy xuất dữ liệu nâng cao
Để báo cáo chính xác, bạn cần thiết lập các thông số tại thanh Header:
- Nhân viên: Chọn cụ thể một nhân viên hoặc để trống để xem toàn bộ danh sách.
- Khoảng thời gian (Từ ngày – Đến ngày): Cho phép xem báo cáo không chỉ theo tháng mà theo quý hoặc năm (Ví dụ: 01/01/2026 đến 31/03/2026).
- Hệ thống: Lọc dữ liệu theo các nguồn hoặc chi nhánh cụ thể (nếu công ty có nhiều cơ sở).
- Nút Xuất Excel (Góc phải): Trích xuất toàn bộ dữ liệu thống kê ra file Excel để lưu trữ hoặc trình ban lãnh đạo.
Tệp excel Báo cáo tổng hợp vắng mặt
2. Giải thích cấu trúc bảng thống kê
Mỗi dòng dữ liệu tương ứng với một nhân viên, được chia làm các nhóm cột chính. Trong mỗi nhóm vắng mặt sẽ có 2 chỉ số:
- Giờ: Tổng số giờ vắng mặt tích lũy.
- Lượt: Số lần nhân viên đó thực hiện hành vi vắng mặt đó.
Các danh mục thống kê bao gồm:
- Nghỉ phép: Thống kê số giờ/lượt nghỉ có hưởng lương.
- Nghỉ trừ lương: Các trường hợp nghỉ việc riêng không hưởng lương.
- Đi muộn / Về sớm: Theo dõi vi phạm kỷ luật thời gian.
- Ra ngoài: Số lần/giờ nhân viên ra khỏi văn phòng trong giờ làm việc (đã được duyệt).
- Đi công tác / Làm tại nhà: Thống kê nhân sự đang làm việc ngoài văn phòng nhưng vẫn tính công.
- Nghỉ chế độ chính sách: Theo dõi các đợt nghỉ dài hạn theo luật lao động (Thai sản, kết hôn…).
- Tổng: Tổng hợp tất cả các loại hình vắng mặt để đánh giá mức độ chuyên cần tổng quát.
3. Chức năng Đối soát chi tiết
- Thao tác (Cột Xem): Tại mỗi dòng của nhân viên, nhấn nút “Xem”. Hệ thống sẽ dẫn bạn về chi tiết các đơn từ vắng mặt cụ thể của nhân viên đó trong khoảng thời gian đã lọc. Điều này giúp quản lý trả lời được câu hỏi: “Tại sao nhân viên này lại nghỉ nhiều như vậy?”.
4. Ứng dụng trong quản lý nhân sự
Màn hình này cho các mục đích sau:
- Đánh giá KPI chuyên cần: Dựa vào cột Đi muộn và Về sớm để xếp hạng kỷ luật cuối năm.
- Quản lý quỹ phép: Theo dõi cột Nghỉ phép để nhắc nhở nhân viên sử dụng hết phép năm hoặc điều chỉnh nhân sự thay thế khi có người nghỉ quá nhiều.
- Phân tích xu hướng: Nhận diện các thời điểm nhân viên thường xuyên xin Làm tại nhà hoặc Đi công tác để tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Báo cáo tổng hợp vắng mặt, # Báo cáo tổng hợp vắng mặt
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: