HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG LỊCH CÔNG TÁC
Chức năng Lịch công tác giúp ghi lại lộ trình công tác, thời gian và địa điểm thực hiện nhiệm vụ của nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và phối hợp công việc hiệu quả.
Màn hình Lịch công tác
1. Bộ lọc và Tìm kiếm lịch công tác
Để tra cứu các chuyến công tác, bạn sử dụng thanh công cụ phía trên:
- Từ khóa: Nhập nội dung công tác hoặc địa điểm để tìm kiếm nhanh.
- Thời gian: Chọn ngày cụ thể để xem các lịch trình phát sinh trong ngày đó.
- Nhân viên: Lọc lịch công tác theo tên của một nhân sự cụ thể.
- Chức vụ: Lọc theo cấp bậc hoặc bộ phận (Ví dụ: Khối kỹ thuật, Phòng kinh doanh).
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để hiển thị danh sách kết quả phù hợp.
2. Các chức năng chính
- Thêm lịch công tác: Nhấn nút xanh dương ở góc phải để tạo mới một bản ghi lộ trình công tác.
- Xuất Excel: Nhấn nút Xuất Excel để kết xuất dữ liệu phục vụ việc lưu trữ hoặc thanh toán chi phí công tác phí.
3. Quản lý danh sách lịch công tác
Bảng danh sách cung cấp các thông tin chi tiết sau:
- Nhân viên thực hiện: Hiển thị tên (có thể là một hoặc nhóm nhân viên) tham gia chuyến công tác.
- Thời gian: Khung giờ bắt đầu và kết thúc của buổi công tác.
- Nội dung: Mô tả chi tiết nhiệm vụ (Ví dụ: Họp triển khai dự án, Gặp gỡ đối tác…).
- Địa chỉ: Nơi diễn ra công tác (Ví dụ: Phòng họp nội bộ hoặc văn phòng khách hàng).
- Người tạo & Cập nhật: Theo dõi ai là người lập lịch và thời điểm cập nhật thông tin cuối cùng.
4. Thao tác quản lý
Tại cột Thao tác, người dùng có quyền hạn phù hợp có thể thực hiện:
- Biểu tượng Sửa: Thay đổi thông tin lịch trình khi có sự điều chỉnh về thời gian hoặc địa điểm.
- Biểu tượng Xóa (x): Gỡ bỏ lịch công tác nếu kế hoạch bị hủy.
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: