HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THIẾT BỊ
Tính năng Đăng ký thay đổi thiết bị giúp số hóa quy trình yêu cầu thay đổi tài sản, giúp bộ phận Quản trị thiết bị nắm bắt kịp thời nhu cầu của nhân sự và có phương án cung ứng hoặc sửa chữa.
Màn hình Đăng ký thay đổi thiết bị
1. Danh sách Đăng ký thay đổi thiết bị (Màn hình chính)
Tại đây, bạn có thể theo dõi tiến độ các yêu cầu của mình hoặc của nhân viên trong phòng:
- Bộ lọc: Tìm kiếm theo Từ khóa, Người đăng ký, hoặc Tình trạng đơn (Chưa xử lý, Đã xử lý…).
- Bảng dữ liệu: Hiển thị mã đơn, ngày tạo, số lượng yêu cầu và tình trạng phê duyệt.
- Biểu tượng Thao tác: * Dấu tích (V): Phê duyệt đơn (dành cho quản lý).
- Bút chì: Chỉnh sửa đơn (khi đơn ở trạng thái chờ).
- Thùng rác: Hủy yêu cầu.
- Tờ giấy: Xem chi tiết đơn đã hoàn thành.
2. Quy trình Tạo đơn đăng ký mới (Popup)
Để gửi một yêu cầu thay đổi, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khởi tạo
Tại màn hình danh sách, nhấn nút Tạo đơn đăng ký (màu xanh dương).
Bước 2: Nhập thông tin chi tiết yêu cầu
Trong cửa sổ hiện ra, bạn cần điền các thông tin bắt buộc (có dấu * đỏ):
- Loại thay đổi: Chọn mục đích (Ví dụ: Đổi thiết bị, Sửa chữa, Nâng cấp…).
- Loại thiết bị & Thiết bị: Chọn nhóm tài sản và đích danh thiết bị bạn đang sử dụng cần thay đổi.
- Tình trạng thiết bị: Mô tả hiện trạng (Ví dụ: Hỏng, Chạy chậm, Cần vệ sinh…).
- Số lượng: Mặc định là 1.
- Lý do: Giải thích chi tiết nhu cầu (Ví dụ: “Máy tính thường xuyên bị treo khi dùng Photoshop”, “Điều hòa không mát – cần nạp gas”…).
Bước 3: Thêm vào danh sách tạm
- Sau khi điền xong thông tin cho một thiết bị, nhấn nút Thêm (màu xanh lá).
- Thông tin sẽ hiện xuống bảng phía dưới. Có thể tiếp tục lặp lại Bước 2 nếu muốn đăng ký thay đổi cho nhiều thiết bị khác nhau trong cùng một đơn.
Bước 4: Lưu và Gửi đơn
- Kiểm tra lại các dòng yêu cầu trong bảng. Bạn có thể nhấn biểu tượng Bút chì để sửa lại hoặc Thùng rác để xóa bớt dòng đã thêm.
- Nhấn nút Lưu (màu xanh dương dưới cùng bên phải) để chính thức gửi đơn lên hệ thống.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Đăng ký thay đổi thiết bị, #Đăng ký thay đổi thiết bị #Thay đổi thiết bị
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: