HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH DANH SÁCH CHI TIÊU
Màn hình Danh sách chi tiêu cho phép ghi nhận và theo dõi tất cả các khoản chi thực tế của công ty, từ hóa đơn điện nước hàng tháng đến các khoản chi phí phát sinh đột xuất.
Màn hình Danh sách chi tiêu
1. Quản lý và Tra cứu chi tiêu tại chức năng Danh sách chi tiêu (Giao diện chính)
Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác sau để kiểm soát dữ liệu:
- Bộ lọc tìm kiếm:
- Danh mục chi tiêu: Lọc theo loại hình chi phí (Tiền điện, Tiền nước, Chi phí khác…).
- Người chi: Tìm kiếm các khoản chi do đích danh một nhân sự thực hiện.
- Khoảng thời gian: Xem báo cáo chi tiêu theo tháng, quý hoặc năm.
- Các tính năng bổ trợ:
- Thêm chi tiêu: Nhấn nút màu xanh dương để tạo mới một khoản chi.
- Xuất Excel: Tải file báo cáo tổng hợp để phục vụ công tác đối soát kế toán.
- Thao tác trên từng dòng:
- Biểu tượng Bút chì: Chỉnh sửa thông tin khoản chi.
- Biểu tượng Dấu X: Xóa khoản chi (thường dùng khi nhập liệu sai).
2. Quy trình Thêm chi tiêu mới trong Danh sách chi tiêu (Màn hình Popup)
Để ghi nhận một khoản chi mới vào hệ thống, bạn thực hiện các bước sau:
- Ngày chi (*): Chọn ngày thực tế thực hiện giao dịch.
- Số tiền (VNĐ) (*): Nhập chính xác giá trị khoản chi.
- Danh mục chi tiêu (*): Phân loại khoản chi vào các nhóm đã định nghĩa sẵn (Ví dụ: Thưởng hoàn thành kế hoạch, Tiền điện…).
- Người chi (*): Chọn tên nhân viên thực hiện chi hoặc chịu trách nhiệm về khoản chi đó.
- Mô tả: Ghi chú rõ mục đích chi (Ví dụ: “Thưởng team hoàn thành kế hoạch sớm”, “Tiền điện tháng 8 cho văn phòng”).
- Ghi chú: Các thông tin bổ sung khác nếu cần thiết.
- Lưu: Nhấn nút màu xanh để hoàn tất việc ghi sổ.
3. Ứng dụng trong quản lý tài chính doanh nghiệp
Dựa trên dữ liệu thực tế từ màn hình, bộ phận quản lý có thể:
- Kiểm soát định mức: Theo dõi các khoản chi lặp lại như Tiền điện, Tiền nước của các văn phòng (Văn phòng 1209, 1210, 1211) để tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Minh bạch hóa dòng tiền: Mọi khoản chi từ nhỏ như “Thùng giấy vệ sinh” đến lớn như “Thưởng team” đều được định danh người chi và thời gian cụ thể.
- Đối soát nhanh: Dễ dàng kiểm tra lại các khoản chi phí khác phát sinh trong tháng để đảm bảo không sai lệch với quỹ tiền mặt hoặc tài khoản công ty.
WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Danh sách chi tiêu, #Danh sách chi tiêu
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: