CHỨC NĂNG MÀN HÌNH DANH SÁCH THIẾT BỊ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH DANH SÁCH THIẾT BỊ

Màn hình Danh sách thiết bị cho phép bạn theo dõi toàn bộ vòng đời của thiết bị: ai đang dùng, tình trạng máy móc, và thời hạn bảo hành để đảm bảo vận hành công ty không bị gián đoạn.

Màn hình Danh sách thiết bị

1. Hệ thống bộ lọc và Quản lý danh sách thiết bị nhanh (Thanh công cụ)

Để tìm kiếm thiết bị trong kho tài sản lớn, bạn sử dụng các bộ lọc thông minh sau:

Tên loại thiết bị: Lọc theo nhóm (Ví dụ: Chuột, Ổ cứng, Laptop…).
Tình trạng: Xem thiết bị nào “Đang hoạt động”, “Đang sửa chữa” hoặc “Đã thanh lý”.
Vị trí đặt/Người dùng: Tìm thiết bị theo phòng ban hoặc đích danh nhân viên đang sử dụng.
Thời hạn bảo hành: Lọc các thiết bị sắp hết hạn bảo hành để lên kế hoạch bảo trì.
Thêm thiết bị: Nhấn nút xanh dương để khai báo tài sản mới vào hệ thống.
Xuất Excel & Xuất QR: * Excel: Tải file danh sách tổng hợp.
- QR: Hệ thống tự động tạo mã QR cho từng thiết bị để bạn in và dán lên tài sản, giúp kiểm kê nhanh bằng điện thoại.

2. Giải thích chi tiết các cột dữ liệu

Bảng danh sách cung cấp cái nhìn chi tiết về từng món tài sản:

3. Các thao tác quản lý (Cột Thao tác)

Tại mỗi dòng thiết bị, bạn có 4 biểu tượng chức năng quan trọng:

Lịch sử (Biểu tượng đồng hồ): Xem nhật ký luân chuyển tài sản (Thiết bị này trước đây ai dùng, đã sửa chữa mấy lần).
Sửa (Biểu tượng bút chì): Cập nhật thông tin thiết bị (Thay đổi người dùng, cập nhật cấu hình…).
Xóa (Biểu tượng thùng rác): Loại bỏ thiết bị khỏi danh sách (Chỉ dùng khi nhập sai).
Hành động khác (Biểu tượng dấu X): Thu hồi thiết bị hoặc báo hỏng để chuyển sang trạng thái dừng hoạt động.

4. Quy trình vận hành tài sản tiêu chuẩn

Để quản lý hiệu quả, chuyên gia khuyên bạn nên thực hiện theo quy trình:

Bước 1: Khi mua mới, nhấn Thêm thiết bị, điền đầy đủ Serial Number và thời hạn bảo hành.
Bước 2: Nhấn Xuất QR, in và dán mã lên thiết bị trước khi bàn giao.
Bước 3: Khi giao máy cho nhân viên, cập nhật cột Người dùng và Vị trí đặt để tránh thất thoát.
Bước 4: Định kỳ hàng tháng, lọc theo Thời hạn bảo hành để kiểm tra các thiết bị sắp hết hạn để gia hạn hoặc bảo trì.