HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH HÓA ĐƠN
Màn hình Hoá đơn cho phép kế toán và quản lý theo dõi danh sách các hóa đơn đầu vào/đầu ra, đảm bảo tính minh bạch và lưu trữ đầy đủ chứng từ đi kèm.
Màn hình Hoá đơn
1. Hệ thống quản lý và Tra cứu hóa đơn
Tại giao diện chính, bạn có thể dễ dàng quản lý hàng loạt hóa đơn thông qua:
- Bộ lọc tra cứu:
- Từ khóa: Tìm kiếm theo số hóa đơn, tên đơn vị xuất hóa đơn hoặc nội dung.
- Nhân viên: Lọc hóa đơn do một nhân sự cụ thể chịu trách nhiệm hoặc cập nhật.
- Khoảng thời gian: Xem danh sách hóa đơn phát sinh trong một kỳ kế toán.
- Các tính năng chức năng:
- Thêm hóa đơn: Nhấn nút màu xanh dương để khai báo chứng từ mới.
Thêm mới tại Màn hình hoá đơn
- Xuất Excel: Tải toàn bộ dữ liệu hóa đơn về máy tính để phục vụ báo cáo thuế hoặc đối soát cuối tháng.
2. Giải thích các cột dữ liệu chính
Bảng danh sách cung cấp các thông tin trọng yếu để nhận diện chứng từ:
3. Quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn
Bước 1: Khai báo hóa đơn
Khi có chứng từ mới, nhấn Thêm hóa đơn. Hãy đảm bảo nhập chính xác Số hóa đơn và Giá trị để khớp với sổ sách kế toán.
Bước 2: Số hóa chứng từ (Đính kèm)
Hệ thống hỗ trợ lưu trữ file ảnh hoặc PDF. Việc đính kèm bản quét hóa đơn giúp bạn:
- Đối soát nhanh mà không cần lục tìm chứng từ giấy trong kho lưu trữ.
- Phục vụ giải trình thuế hoặc kiểm toán nội bộ ngay trên phần mềm.
Bước 3: Đối chiếu với “Danh sách chi tiêu”
Thông thường, một hóa đơn sẽ đi kèm với một khoản chi đã được phê duyệt tại màn hình Danh sách chi tiêu. Hãy kiểm tra để đảm bảo tổng giá trị trên các hóa đơn khớp với số tiền đã chi ra thực tế.
WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Màn hình hoá đơn
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: