HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH LOẠI THIẾT BỊ
Mục đích của màn hình Loại thiết bị là tạo ra bộ khung phân loại (như: Đồ điện gia dụng, Thiết bị văn phòng, Công cụ IT…) giúp việc tìm kiếm và báo cáo tài sản sau này trở nên khoa học và nhất quán.
Màn hình Loại thiết bị
1. Hệ thống chức năng chính
Phần trên cùng của giao diện tập trung các công cụ thao tác nhanh:
- Ô tìm kiếm (Từ khóa): Nhập tên loại thiết bị hoặc mã để lọc nhanh (Ví dụ: Nhập “Lò” để tìm Lò vi sóng).
- Nút Thêm loại thiết bị: Nhấn nút màu xanh để khai báo một nhóm tài sản mới chưa có trong hệ thống.
Cửa sổ thêm
2. Giải thích cấu trúc danh mục
Bảng danh sách hiển thị các thông tin định danh cho từng loại thiết bị:
3. Quản lý và Chỉnh sửa (Cột Thao tác)
Tại mỗi dòng dữ liệu, bạn có 2 hành động cơ bản:
- Biểu tượng Bút chì (Sửa): Thay đổi tên hoặc mã loại thiết bị nếu có sai sót.
- Biểu tượng Dấu X (Xóa): Gỡ bỏ loại thiết bị khỏi danh sách.
- Lưu ý: Hệ thống thường sẽ không cho xóa nếu loại thiết bị đó đã có dữ liệu thiết bị chi tiết đi kèm để bảo toàn tính toàn vẹn của báo cáo.
4. Lời khuyên vận hành từ chuyên gia
Để hệ thống vận hành trơn tru, nên áp dụng các quy chuẩn sau:
- Chuẩn hóa mã thiết bị: Sử dụng 3 ký tự viết tắt không dấu cho mã loại (Ví dụ: LVS cho Lò vi sóng, TV cho Tivi) để bảng mã trông gọn gàng và chuyên nghiệp.
- Tránh trùng lặp: Kiểm tra kỹ trước khi thêm mới để không có tình trạng cùng một loại mà tồn tại nhiều tên (Ví dụ: “Máy pha cà phê” và “Máy pha cafe”).
- Phân quyền: Chỉ những nhân sự có trách nhiệm quản lý tài sản chung của công ty mới nên được quyền thao tác trên màn hình này để tránh làm xáo trộn danh mục chuẩn.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Loại TB, #Loại TB
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: