HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH LUÂN CHUYỂN THIẾT BỊ
Màn hình Luân chuyển thiết bị giúp bộ phận Quản trị tài sản theo dõi “lịch sử di chuyển” của thiết bị, từ đó xác định rõ trách nhiệm của bên giao và bên nhận tại mọi thời điểm.
Màn hình Luân chuyển thiết bị
1. Quản lý danh sách Luân chuyển (Giao diện chính)
Tại đây, có thể tra cứu lại toàn bộ các giao dịch bàn giao thiết bị trong quá khứ:
- Hệ thống bộ lọc: Cho phép tìm kiếm theo Loại thiết bị, Tình trạng, Người tạo lệnh, hoặc Bên nhận (Kho hoặc tên cá nhân cụ thể).
- Bảng dữ liệu: Hiển thị chi tiết mã thiết bị, tên thiết bị, bên bàn giao, bên nhận và ngày thực hiện bàn giao.
- Xuất Excel: Trích xuất lịch sử luân chuyển để phục vụ công tác kiểm kê định kỳ.
2. Quy trình thực hiện Luân chuyển thiết bị (Màn hình Popup)
Để thực hiện việc điều chuyển tài sản, bạn nhấn nút Luân chuyển thiết bị (màu xanh dương). Một cửa sổ mới hiện ra, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nguồn tài sản
- Loại thiết bị: Chọn nhóm thiết bị bạn muốn điều chuyển (Ví dụ: Laptop, Chuột, Cây máy tính…).
- Nguồn thiết bị: Chọn nơi thiết bị đang hiện diện (Mặc định thường là Kho, hoặc có thể chọn từ một phòng ban cụ thể).
Bước 2: Lựa chọn thiết bị cụ thể
- Tại danh sách bên dưới, hệ thống sẽ liệt kê các thiết bị đang có sẵn tại “Nguồn”.
- Bạn tích chọn vào ô vuông trước tên các thiết bị cần bàn giao (Có thể chọn cùng lúc nhiều thiết bị).
Bước 3: Thiết lập thông tin bàn giao (Bên phải màn hình)
Sau khi chọn thiết bị, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng Danh sách thiết bị bàn giao:
- Người sử dụng: Chọn nhân viên sẽ trực tiếp tiếp nhận tài sản.
- Vị trí mới: Chọn phòng ban hoặc khu vực thiết bị sẽ được đặt (Ví dụ: Phòng Dev 1210, Văn phòng 1209…).
- Ngày bàn giao: Chọn ngày thực hiện việc giao nhận.
- Ghi chú: Ghi thêm tình trạng thiết bị khi giao (Ví dụ: “Mới 100%”, “Có vết trầy xước nhẹ”, “Đã nâng cấp RAM”…).
Bước 4: Hoàn tất
- Nhấn lưu/xác nhận để hệ thống cập nhật lại trạng thái tài sản. Ngay lập tức, thiết bị sẽ được chuyển từ tên người cũ sang người mới trong “Danh sách thiết bị”.
3. Các lưu ý quan trọng từ chuyên gia
- Tính nhất quán: Luôn thực hiện thao tác trên phần mềm ngay tại thời điểm bàn giao vật lý để dữ liệu luôn đúng thực tế.
- Kiểm soát trạng thái: Nếu thiết bị đang ở tình trạng “Hỏng” hoặc “Đang sửa chữa” hãy ghi chú rõ để bên nhận nắm được thông tin trước khi xác nhận bàn giao.
- Thu hồi về Kho: Khi nhân viên nghỉ việc hoặc đổi máy, đừng quên thực hiện luân chuyển với “Bên nhận” là Kho để tài sản không bị treo tên người dùng cũ.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Luân chuyển TB, #Loại TB
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: