CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chức năng Quản lý dự án là trung tâm điều phối, nơi quản lý thiết lập các dự án, chỉ định nhân sự và theo dõi tiến độ thực hiện tổng thể của toàn đội ngũ.

Màn hình Quản lý dự án

1. Tìm kiếm và Bộ lọc dự án

Để nhanh chóng định vị dự án cần quản lý, sử dụng các công cụ tại thanh điều hướng phía trên:

Trạng thái dự án: Lọc danh sách theo các trạng thái như “Đang thực hiện”, hoặc “Đã dừng”.

Màn hình Quản lý dự án – Trạng thái đã dừng

Từ khóa: Nhập tên dự án hoặc mã dự án để tìm kiếm trực tiếp.
Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để làm mới danh sách theo tiêu chí đã lọc.

2. Các tính năng khởi tạo

Thêm dự án: Nhấn nút xanh dương ở góc phải để mở cửa sổ tạo dự án mới.

Cửa sổ Thêm dự án mới

Xuất Excel: Kết xuất danh sách các dự án và thông tin cơ bản ra tệp Excel để báo cáo cấp trên.

3. Quản lý danh sách dự án

Bảng dữ liệu cung cấp các thông tin cốt lõi để đánh giá sức khỏe dự án:

Tên dự án: Tên gọi chính thức của dự án (Ví dụ: Salesforce, IoT Cloud…).
Khách hàng: Tên đối tác hoặc khách hàng sở hữu dự án.
Người quản lý: Nhân sự chịu trách nhiệm cao nhất về tiến độ và chất lượng dự án.
Thời gian: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến.
Mô tả: Ghi chú ngắn gọn về mục tiêu hoặc phạm vi công việc.
Trạng thái: Hiển thị bằng các nhãn màu sắc để dễ dàng nhận diện tình trạng hiện tại của dự án.

4. Các thao tác quản trị dự án

Tại cột Thao tác, có thể thực hiện các chức năng chuyên sâu:

Thành viên (Biểu tượng nhóm người): Chỉ định nhân sự tham gia vào dự án. Đây là bước quan trọng để nhân viên có thể chọn dự án này khi viết Báo cáo hàng ngày.
Xem chi tiết (Con mắt): Truy cập vào dashboard riêng của dự án để xem các chỉ số thống kê.
Sửa (Bút chì): Cập nhật lại thời hạn hoặc thông tin dự án khi có thay đổi.