CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NĂNG LỰC NHÂN VIÊN

QUẢN LÝ HỒ SƠ NĂNG LỰC NHÂN VIÊN

1. Giới thiệu mục tiêu

Tính năng Quản lý hồ sơ năng lực giúp bộ phận Nhân sự và Quản lý dự án nắm bắt được trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc thực tế của từng nhân viên. Từ đó, công ty có cơ sở để sắp xếp nhân sự vào các dự án phù hợp hoặc lập kế hoạch đào tạo nâng cao.

Màn Danh sách hồ sơ năng lực

2. Cách truy cập

Tại menu bên trái màn hình, thực hiện theo các bước:

Chọn mục Nhân sự.
Chọn mục con Danh sách hồ sơ năng lực.

3. Các thành phần chính trên giao diện

A. Bộ lọc tìm kiếm (Phía trên cùng)

Ô chọn Nhân viên: Cho phép bạn gõ tên hoặc chọn tên nhân viên cụ thể từ danh sách đổ xuống.
Nút Tìm kiếm (Biểu tượng kính lúp): Sau khi chọn nhân viên, nhấn nút này để hệ thống lọc và hiển thị kết quả tương ứng.

B. Bảng danh sách hồ sơ năng lực

Hệ thống hiển thị các cột thông tin chi tiết bao gồm:

STT: Số thứ tự của nhân viên.
Họ và Tên: Tên đầy đủ của nhân viên trong hệ thống.
Tuổi: Độ tuổi hiện tại của nhân viên.
Số năm kinh nghiệm: Tổng thời gian làm việc trong ngành của nhân viên (Ví dụ: 5.00 năm).
Ngôn ngữ lập trình (Level – YearExp): Danh sách các ngôn ngữ lập trình nhân viên thành thạo, kèm theo cấp độ (Level) và số năm kinh nghiệm cụ thể cho ngôn ngữ đó.

Lưu ý: Cột chuyên môn sẽ thay đổi phụ thuộc vào tổ chức doanh nghiệp

Cơ sở dữ liệu (Level – YearExp): Danh sách các loại cơ sở dữ liệu (Database) mà nhân viên đã làm việc (Ví dụ: Oracle, MySQL, MS SQL…), kèm theo trình độ và số năm thực chiến.
Lưu ý: Cột chuyên môn sẽ thay đổi phụ thuộc vào tổ chức doanh nghiệp
Thao tác: Biểu tượng Chỉnh sửa (hình cây bút) dùng để cập nhật hoặc bổ sung kỹ năng mới cho nhân viên.

4. Hướng dẫn thao tác cơ bản

4.1. Xem chi tiết năng lực nhân viên

Có thể cuộn danh sách để xem tổng quan.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa ở cột cuối cùng bên phải để xem chi tiết thông tin cá nhân 01 nhân viên.
Đối với các nhân viên có nhiều kỹ năng (như ví dụ trong hình tại STT 3, 5, 6, 7), thông tin sẽ được liệt kê theo định dạng: Tên kỹ năng: Cấp độ – Số năm.
- Ví dụ: MySQL: 3.5 – 3 nghĩa là nhân viên có trình độ 3.5 và đã làm việc với MySQL được 3 năm.