HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH QUẢN LÝ VẮNG MẶT (DÀNH CHO QUẢN LÝ)
Màn hình QUẢN LÝ VẮNG MẶT giúp cấp quản lý theo dõi lộ trình vắng mặt của nhân viên và thực hiện phê duyệt đơn từ một cách tập trung, nhanh chóng.
Màn hình Quản lý vắng mặt
1. Thanh thống kê nhanh (Dashboard chỉ số)
Nằm ngay dưới bộ lọc, giúp quản lý nắm bắt tổng số giờ vắng mặt của toàn bộ nhân sự theo từng loại hình:
- Nghỉ phép: Tổng giờ nghỉ phép hưởng lương.
- Nghỉ trừ lương: Các đơn nghỉ không lương.
- Đi muộn/Về sớm/Ra ngoài: Kiểm soát kỷ luật giờ giấc.
- Đi công tác/Làm tại nhà: Theo dõi nhân sự làm việc ngoài văn phòng.
- Nghỉ chế độ chính sách: Nghỉ thai sản, kết hôn, tang chế…
2. Các bước phê duyệt đơn vắng mặt
Cách 1: Phê duyệt đơn lẻ (Tại màn hình danh sách quản lý vắng mặt)
Đối với từng dòng đơn hàng cụ thể, tại cột Thao tác, quản lý có thể:
- Nút V (Xanh lá): Phê duyệt đơn.
- Nút X (Đỏ): Từ chối đơn.
- Biểu tượng Thùng rác: Xóa đơn (nếu có quyền).
- Biểu tượng Bút chì: Chỉnh sửa thông tin đơn.
Cách 2: Phê duyệt hàng loạt (Tính năng “Duyệt nhiều”)
Đây là tính năng tối ưu giúp tiết kiệm thời gian khi có quá nhiều đơn từ cần xử lý:
- Tại màn hình mặc định, nhấn vào nút Vắng mặt (màu xanh dương nhạt ở góc phải).
- Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Duyệt nhiều.
- Tích chọn vào ô vuông ở đầu mỗi dòng đơn cần xử lý (hoặc tích ô trên cùng để chọn tất cả).
- Nhấn nút Duyệt nhiều (màu xanh lá có biểu tượng checklist) để hoàn tất phê duyệt toàn bộ các đơn đã chọn cùng lúc.
3. Bộ lọc và Tìm kiếm nâng cao
Để quản lý dữ liệu hiệu quả, bạn có thể sử dụng các tiêu chí lọc:
- Từ khóa: Tìm theo lý do vắng mặt (Ví dụ: “Việc gia đình”, “Đi chữa lành”).
- Nhân viên: Lọc đơn của một cá nhân cụ thể.
- Hình thức vắng mặt: Lọc riêng đơn nghỉ phép hoặc đơn đi công tác.
- Khoảng thời gian: Chọn từ ngày… đến ngày… để xem lịch trình vắng mặt.
4. Ý nghĩa các trạng thái đơn
- Cần duyệt (Màu cam): Đơn mới gửi, đang chờ quản lý xử lý.
- Chưa duyệt (Màu xám/xanh dương): Đơn đang trong trạng thái chờ hoặc cần bổ sung thông tin.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Quản lý vắng mặt, #Quản lý vắng mặt
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: