CHỨC NĂNG THỐNG KÊ BÁO CÁO

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: MÀN HÌNH THỐNG KÊ BÁO CÁO

Chức năng Thống kế báo cáo giúp người quản lý theo dõi chi tiết tình trạng nộp báo cáo của toàn bộ nhân viên, nhận diện các ngày bị bỏ lỡ hoặc nộp muộn để kịp thời nhắc nhở.

Màn hình Thống kê báo cáo

1. Bộ lọc và Tra cứu Thống ke báo cáo

Để kiểm tra dữ liệu theo thời gian, sử dụng công cụ lọc tại góc trái:

Chọn Tháng/Năm: Nhấn vào biểu tượng lịch để chọn tháng cần thống kê (Ví dụ: 12/2025).
Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để hệ thống hiển thị danh sách thống kê của tháng đó.

2. Giải thích các chỉ số thống kê báo cáo

Bảng dữ liệu cung cấp thông tin chi tiết cho từng nhân sự:

Nhân viên: Họ và tên nhân viên trong hệ thống.
Ngày chưa viết báo cáo: Hiển thị danh sách các ngày trong tháng mà nhân viên không có dữ liệu báo cáo. Số nằm trong dấu ngoặc ( ) là tổng số ngày thiếu.
Viết báo cáo muộn: Liệt kê các ngày nhân viên có viết báo cáo nhưng nộp sau thời gian quy định.
Tổng: Tổng hợp số lượt vi phạm (chưa viết hoặc viết muộn) để đánh giá tính chuyên cần.

3. Thiết lập nhân viên ngoại lệ (Không cần viết báo cáo)

Trong một số trường hợp đặc biệt (như lãnh đạo hoặc nhân sự đặc thù), bạn có thể thiết lập để hệ thống không tính lỗi thiếu báo cáo cho họ.

Các bước thực hiện:

Tại màn hình chính, nhấn vào nút Cài đặt (màu xanh lá) ở góc phải.
Cửa sổ “Danh sách nhân viên không cần viết báo cáo” sẽ hiện ra.
Tìm kiếm: Nhập tên nhân viên vào ô “Tìm kiếm…” để định vị nhanh.
Thiết lập: Tích chọn vào ô vuông tại cột Trạng thái tương ứng với tên nhân viên đó.
Lưu: Nhấn nút Lưu để xác nhận thiết lập hoặc Đóng để hủy bỏ.