HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG THỐNG KÊ CHẤM CÔNG
- THỐNG KÊ CHẤM CÔNG CÁ NHÂN
Chức năng Thống kê chấm công (cá nhân) cung cấp cái nhìn chi tiết về lịch sử vào/ra, tổng số giờ làm việc thực tế và các thống kê liên quan đến kỷ luật giờ giấc trong tháng của riêng cá nhân.
Màn hình Thông kê chấm công – Cá nhân
1. Truy cập và Bộ lọc Chức năng Thống kê châm công (cá nhân)
Để xem dữ liệu chấm công của mình:
- Chọn Tháng/Năm: Nhấp vào biểu tượng lịch ở góc trên bên trái để chọn tháng muốn kiểm tra (Ví dụ: Tháng 02/2026).
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để hệ thống hiển thị bảng dữ liệu chi tiết của tháng đó.
2. Bảng chi tiết chấm công hàng ngày
Bảng này liệt kê từng ngày trong tháng với các cột thông tin sau:
- Ngày: Thứ và ngày trong tháng (Các ngày cuối tuần thường được đánh dấu màu khác để dễ nhận diện).
- Giờ vào / Giờ ra: Thời điểm thực hiện chấm công (Check-in/Check-out) thành công trên hệ thống.
- Thời gian (Giờ): Tổng số giờ làm việc thực tế trong ngày sau khi đã trừ giờ nghỉ trưa.
- Đi muộn / Về sớm: Hiển thị số phút vi phạm nếu
- vào muộn hoặc về sớm hơn khung giờ làm việc đã thiết lập.
- Trạng thái: Ghi chú các thông tin đặc biệt như: “Nghỉ lễ”, “Nghỉ phép”, “Đi công tác” hoặc “Làm bù”.
3. Chức năng Thống kê (Nút Hiển bảng thống kê)
Đây là tính năng quan trọng giúp tổng hợp nhanh kết quả làm việc của cả tháng mà không cần cộng thủ công. Khi nhấn vào nút Thống kê, một bảng tóm tắt sẽ hiện ra:
- Tổng công thực tế: Tổng số ngày công đã tích lũy được trong tháng.
- Tổng giờ làm việc: Tổng số giờ làm chính thức (không tính OT).
- Thống kê vi phạm: Tổng số lần và tổng số phút đi muộn hoặc về sớm.
- Quỹ phép: Hiển thị số ngày phép đã sử dụng trong tháng và số ngày phép còn lại.
- Số lượt quên chấm công: Liệt kê những ngày có đi làm nhưng thiếu dữ liệu vào hoặc ra để kịp thời gửi yêu cầu bổ sung công.
4. Các thao tác mở rộng
- Thêm mới: Dùng thêm chấm công
- Xuất Excel: Cho phép tải bảng chấm công cá nhân về máy tính để lưu trữ hoặc đối soát với bảng lương cuối tháng.
- Xuất dữ liệu vắng mặt: Xuất dữ liệu vắng mặt.
II. THỐNG KÊ CHẤM CÔNG – CÔNG TY
Chức năng Thống kê châm công (công ty) cung cấp cái nhìn tổng quát về tình trạng đi làm, đi muộn, về sớm của toàn bộ nhân viên trong một ngày bất kỳ, giúp quản lý kịp thời điều chỉnh nhân sự và đôn đốc kỷ luật.
Màn hình Thống kê chấm công – Công ty
1. Công cụ lọc và Tra cứu nhanh Chức năng Thống kê châm công (công ty)
Tại thanh công cụ phía trên, có thể dễ dàng thay đổi đối tượng và thời gian cần quan sát:
- Chọn Ngày: Nhấn vào biểu tượng lịch để chọn ngày cụ thể muốn xem báo cáo (Mặc định là ngày hiện tại).
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để cập nhật dữ liệu mới nhất theo bộ lọc đã chọn.
2. Các chỉ số thống kê tổng quát (Dashboard)
Phía trên bảng danh sách là các con số “biết nói” giúp nắm bắt nhanh tình hình:
- Tổng số nhân viên: Tổng quân số của công ty hoặc phòng ban được lọc.
- Số người đi làm: Số lượng nhân viên đã thực hiện Check-in trong ngày.
- Số người đi muộn: Tổng số nhân viên có giờ vào sau khung giờ quy định.
- Tổng giờ đi muộn: Tổng số phút/giờ vi phạm của toàn bộ nhân viên (giúp đánh giá mức độ nghiêm trọng của kỷ luật trong ngày).
- Số người vắng mặt: Những nhân viên không có dữ liệu chấm công (bao gồm cả nghỉ phép và nghỉ không phép).
3. Bảng danh sách chi tiết nhân viên
Bảng này liệt kê chi tiết trạng thái của từng cá nhân trong ngày đã chọn:
- Họ và tên: Thông tin định danh nhân sự.
- Giờ vào (Check-in): Thời điểm nhân viên bắt đầu làm việc. Nếu đi muộn, ô này thường được đánh dấu hoặc kèm số phút muộn bên cạnh.
- Giờ ra (Check-out): Thời điểm nhân viên kết thúc ca làm (nếu đã thực hiện).
- Thời gian (Giờ): Số giờ làm việc tích lũy tính đến thời điểm tra cứu.
- Vắng mặt: Hiển thị các nhãn như: “Đi công tác”, “Nghỉ phép”, “Làm tại nhà” hoặc “Đi muộn”.
4. Lợi ích dành cho Quản lý
- Theo dõi thời gian thực: Biết được ngay đầu giờ sáng có bao nhiêu nhân sự đang hiện diện tại văn phòng.
- Xử lý kịp thời: Nhận diện các trường hợp vắng mặt không lý do để chủ động liên hệ hoặc sắp xếp người thay thế công việc.
- Đánh giá kỷ luật: Số liệu Tổng giờ đi muộn giúp quản lý thấy được xu hướng kỷ luật của công ty để có những buổi họp chấn chỉnh kịp thời.
#WorkOne, #Văn Phòng số, #Doanh nghiệp số, #Chức năng Thống kê chấm công, #Thống kê chấm công
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: