HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Chức năng Tổ chức sự kiện hỗ trợ bộ phận nhân sự và quản lý trong việc lập kế hoạch, theo dõi trạng thái đăng ký và quyết toán chi phí cho các sự kiện của công ty.
Màn hình Tổ chức sư kiện
1. Tìm kiếm và Xuất dữ liệu
Tại thanh công cụ phía trên, bạn có thể nhanh chóng tra cứu thông tin:
- Lọc theo thời gian: Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc để xem các sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian đó.
- Trạng thái: Lọc sự kiện theo các trạng thái như “Tất cả”, “Mở đăng ký” hoặc “Đã kết thúc”.
- Nút Tìm kiếm: Cập nhật danh sách dựa trên các tiêu chí lọc.
- Xuất Excel: Nhấn nút màu xanh để kết xuất toàn bộ danh sách sự kiện và số liệu tài chính ra file Excel.
2. Thêm mới sự kiện và Cài đặt dự trù
Cửa sổ Thêm sự kiện mới
Để tạo một sự kiện mới, nhấn nút + Thêm sự kiện. Trong cửa sổ hiện ra, cần nhập các thông tin quan trọng:
- Thông tin cơ bản: Tên sự kiện, Trạng thái (Ví dụ: Mở đăng ký), Thời gian bắt đầu/kết thúc và Địa điểm tổ chức.
- Kinh phí dự trù: Nhập số tiền dự kiến chi cho 1 người (VNĐ). Hệ thống sẽ tự động nhân với số lượng người tham gia thực tế để tính toán ngân sách.
- Ghi chú: Các yêu cầu đặc biệt khác cho sự kiện.
- Gửi mail mời tham gia: Gạt nút xanh nếu muốn hệ thống tự động gửi thông báo đến toàn bộ nhân viên.
3. Quản lý danh sách và Nhân sự tham gia
Bảng danh sách hiển thị chi tiết để quản lý theo dõi sát sao:
- Số người: Hiển thị tổng số nhân viên đã đăng ký tham gia.
- Tổng tiền dự kiến: Tính toán dựa trên đơn giá mỗi người và số lượng đăng ký.
- Tổng tiền thực tế: Số tiền đã chi trả sau khi sự kiện kết thúc (dùng để đối soát).
- Trạng thái tham gia: Tại cột Thao tác, nhấn biểu tượng Thêm người (hình người có dấu +) để xem danh sách chi tiết và tích chọn những nhân viên tham gia thực tế.
4. Các thao tác khác
- Sửa (Bút chì): Thay đổi thông tin khi có sự điều chỉnh về thời gian hoặc kinh phí.
- Xóa (Thùng rác): Loại bỏ các sự kiện bị hủy khỏi hệ thống.
- Nhãn “Đã tham gia”: Giúp quản lý nhận diện nhanh các sự kiện đã được xác nhận nhân sự xong.
#Chức năng Tổ chức sự kiện
#Tổ chức sự kiện #Tổ chức sự kiện #Tổ chức sự kiện #Tổ chức sự kiện #Tổ chức sự kiện
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: