HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHỨC NĂNG YÊU CẦU THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Chức năng Yêu cầu thực hiện công việc cho phép cấp quản lý giao việc và nhân viên tiếp nhận, phản hồi các đầu mục công việc cụ thể theo từng dự án.
Màn hình Yêu cầu công việc
1. Bộ lọc và Tìm kiếm
Sử dụng thanh công cụ phía trên để quản lý danh sách yêu cầu:
- Người nhận: Lọc theo tên nhân sự được giao nhiệm vụ.
- Dự án: Lọc các yêu cầu công việc thuộc một dự án nhất định.
- Khoảng thời gian: Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc để xem các yêu cầu trong giai đoạn đó.
- Nút Tìm kiếm (Kính lúp): Nhấn để cập nhật danh sách theo bộ lọc đã chọn.
2. Thao tác Thêm mới yêu cầu
Cửa sổ Thêm mới yêu cầu công việc
Để giao một đầu việc mới, bạn nhấn nút Thêm yêu cầu. Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra với các thông tin sau:
- Nhân viên thực hiện: Chọn người sẽ chịu trách nhiệm chính cho công việc.
- Dự án: Chọn dự án liên quan đến yêu cầu này.
- Nội dung vắn tắt: Nhập tiêu đề ngắn gọn của công việc.
- Khung soạn thảo: Mô tả chi tiết các bước thực hiện, yêu cầu kỹ thuật hoặc lưu ý đính kèm.
- Chế độ riêng tư: Tích chọn vào ô “Để yêu cầu công việc ở chế độ riêng tư” nếu nội dung này chỉ người giao và người nhận được phép thấy.
- Lưu: Nhấn Lưu để hoàn tất gửi yêu cầu.
3. Theo dõi danh sách yêu cầu
Màn hình quản lý Danh sách các yêu cầu
Bảng danh sách giúp bạn kiểm soát tiến độ và phản hồi:
- Người yêu cầu: Tên người đã khởi tạo và giao việc.
- Yêu cầu lúc: Thời gian chính xác yêu cầu được gửi đi.
- Nội dung yêu cầu: Hiển thị phần mô tả công việc.
- Nội dung phản hồi: Hiển thị trạng thái phản hồi của người thực hiện (Ví dụ: Nhãn “Chưa Phản Hồi” màu đỏ nếu nhân viên chưa trả lời).
- Phản hồi lúc: Ghi nhận thời điểm nhân viên cập nhật tình trạng công việc.
4. Các thao tác quản lý
Tại cột Thao tác, người dùng có thể:
- Xem (Con mắt): Xem chi tiết nội dung yêu cầu và lịch sử trao đổi.
- Sửa (Bút chì): Chỉnh sửa lại nội dung hoặc thay đổi người thực hiện nếu cần thiết.
- Xóa (Dấu x): Loại bỏ yêu cầu nếu công việc không còn cần thiết.
🤝 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP SỐ ĐẠI VIỆT
📍 P1209, Trinity Tower Số 145 Hồ Mễ Trì, Đại Mỗ, Hà Nội
📞 (+8424)3.787.7526 | Zalo: 0979.33.88.11
📧 info@daviso.vn
Các sản phẩm dịch vụ công ty đang cung cấp: